La política de Digitalización y Simplificación de Procesos tiene como meta propiciar un cambio hacia una cultura escolar digital, facilitando la transición de una gestión analógica a una digital mediante la simplificación, digitalización de los procesos administrativos del sistema educativo y la actualización de su normativa.
El objetivo es facilitar o suprimir aquellos procedimientos que no son imprescindibles para el funcionamiento de las escuelas ni aportan valor pedagógico. La incorporación de herramientas tecnológicas permite concentrar la gestión institucional y pedagógica en el acompañamiento académico de los estudiantes y en el desarrollo profesional de los equipos docentes, al tiempo que vuelve más eficiente la organización cotidiana de las escuelas.
Gestión escolar más simple
Este enfoque se enmarca en el Reglamento Escolar, que en su Artículo 9 (Principio de eficiencia en la gestión) y en el Anexo VII promueve la digitalización y la despapelización de los procesos administrativos y pedagógicos. En este sentido, los establecimientos educativos deben priorizar el uso de formatos digitales en sus trámites y evitar, siempre que sea posible, el uso de papel.
Se impulsan acciones orientadas a:
- Relevar y simplificar trámites
- Digitalizar procesos aún analógicos
- Evaluar el impacto de la despapelización en la gestión del tiempo y la eficiencia administrativa.
Digitalización de procesos administrativos clave
En las tramitaciones docentes, la incorporación de la autenticación de identidad digital mediante miBA permite validar la firma y completar gestiones como la Declaración Jurada, de forma completamente digital, sin necesidad de imprimir, ni escanear documentos.
En el ámbito escolar, la digitalización del Libro Matriz y la integración con AprendeBA posibilitan que las calificaciones de los estudiantes se registren directamente en la plataforma y migren al Sistema de Títulos Educativos (SiTED). Esta reingeniería del proceso evita cargas duplicadas, reduce significativamente los tiempos de tramitación de un título (de 80 a 36 días corridos) y permitirá prescindir de 3,2 millones de documentos escolares, equivalentes a 211 toneladas de papel.
A su vez, la implementación de Ventanilla Única de Educación en BA Colaborativa centraliza la gestión de consultas y solicitudes entre las escuelas y las distintas áreas del Ministerio agilizando los procesos, el seguimiento de trámites y los tiempos de respuesta.
En esta misma línea, avanzan los procesos de digitalización del Legajo Escolar en AprendeBA, que concentra la documentación e información de cada estudiante, el diseño de Grillas Horarias con IA, el Acta volante de exámenes y el Acta de padres.
